Déposer vos factures sur une autre plateforme agréée

En dépôt manuel, FactuPilot numérote la facture, génère son PDF Factur-X (PDF/A-3 avec XML EN 16931). Il ne la transmet pas : c’est vous qui téléchargez le fichier et le déposez sur votre plateforme agréée. C’est le choix pour toute plateforme que FactuPilot ne sait pas appeler directement.

• Il vous faut un plan Pro ou Business (l’essai de 14 jours compte), le rôle de propriétaire ou d’administrateur pour changer de plateforme, et un compte chez votre plateforme agréée.
• Vous gardez vos numéros, vos factures et leur historique dans FactuPilot.

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   Ouvrez la liste des plateformes

   Dans Paramètres > e-Facture, section « Votre plateforme agréée », repérez le bloc « Changer de plateforme ».

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   Choisissez « Autre plateforme agréée »

   C’est la ligne marquée « Dépôt manuel ». Cliquez sur « Choisir » : un champ « Nom de la plateforme » s’ouvre.

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   Nommez votre plateforme

   Saisissez son nom (120 caractères au plus). Il sert à vous guider dans FactuPilot : sur la fiche de chaque facture, dans les messages, dans le cockpit. Validez avec « Choisir le dépôt manuel ».

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   Confirmez

   FactuPilot demande confirmation (« Passer à… ») et rappelle que vos prochaines factures ne seront plus transmises automatiquement, et que les factures déjà envoyées gardent leur suivi sur la plateforme par laquelle elles sont parties. Cliquez sur « Changer de plateforme ».

Pour corriger le nom plus tard, la ligne devient « Actuelle » et propose « Modifier le nom » ; renommer ne demande pas de confirmation.

Dès qu’une facture est émise (ni brouillon, ni annulée), FactuPilot propose « Télécharger le Factur-X à déposer » :

• sur la fiche de la facture, sous les boutons d’action ;
• dans le menu « Actions » de la facture.

Le fichier est un PDF qui embarque le XML Factur-X, nommé d’après le numéro de la facture. C’est ce fichier qu’il faut déposer, pas un PDF ordinaire.

Cette étape se fait chez votre plateforme agréée, avec ses propres écrans et ses propres règles. FactuPilot ne les connaît pas : suivez la documentation de votre plateforme pour le dépôt d’une facture au format Factur-X.

Déposez le fichier tel que FactuPilot l’a produit. Une facture émise ne se modifie plus dans FactuPilot : une correction passe par un avoir.

• La transmission. Le bouton « Soumettre au PDP » n’est plus proposé sur les nouvelles factures, et l’envoi par e-mail ne transmet rien à une plateforme.
• Les factures émises par l’API. Elles sont numérotées et mises en forme dans FactuPilot ; l’option de transmission automatique n’envoie rien, vous les déposez vous-même.
• Le suivi. Une facture jamais transmise affiche « Dépôt manuel » suivi du nom de votre plateforme, à la place d’un statut. Son état se lit sur votre plateforme.

Le cockpit (Facturation électronique) le dit sans détour : vos factures sont au format Factur-X, vous les déposez vous-même, rien ne part automatiquement.

En dépôt manuel, la réception des factures de vos fournisseurs se gère sur votre plateforme, pas dans FactuPilot. L’onglet e-Facture des Paramètres le signale : la ligne « Réception e-factures obligatoire » reste à gérer sur votre plateforme.

Vous pouvez revenir à Super PDP à tout moment depuis la même liste (voir Raccorder Super PDP). Vos numéros ne changent pas. Iopole est proposée sur demande : voir l’index de l’aide.